Como Produzir Mais com Menos Esforço e Preservar o Bem-Estar

Gleidson Costa

3/6/20255 min read

Vivemos em uma sociedade que valoriza o desempenho máximo, onde ser produtivo muitas vezes se confunde com estar constantemente ocupado. No entanto, essa mentalidade tem um custo alto: aumento dos níveis de estresse, ansiedade, burnout e uma desconexão crescente entre trabalho e qualidade de vida. Diante desse cenário, a produtividade sustentável surge como um modelo mais equilibrado, focado em gerar resultados sem comprometer a saúde mental.

Autores como Greg McKeown, Ali Abdaal e Byung-Chul Han nos ajudam a entender como uma produtividade eficaz não precisa estar atrelada à exaustão. Pelo contrário, produzir de forma sustentável significa focar no que realmente importa, simplificar processos e respeitar nossos limites para garantir desempenho a longo prazo.

Neste artigo, vamos explorar como os conceitos desses livros se relacionam com a saúde mental e como podemos aplicar estratégias para sermos produtivos de maneira equilibrada, preservando nossa energia e bem-estar.

O Problema da Produtividade Tradicional: A Sociedade do Cansaço

Byung-Chul Han, em Sociedade do Cansaço (2015), faz uma crítica contundente ao modelo de produtividade contemporâneo. Segundo ele, vivemos em uma era onde as pessoas não são mais obrigadas a trabalhar por imposição externa, mas sim por uma autoexploração constante. Essa lógica leva a um estado de fadiga crônica, onde a produtividade se torna um ciclo vicioso de autossuperação, sem pausas ou equilíbrio.

Han descreve que a cultura do desempenho excessivo gera doenças psíquicas como depressão, ansiedade e síndrome de burnout, pois os indivíduos se tornam seus próprios patrões e carrascos. Diferente de sociedades disciplinadoras do passado, em que a produtividade era imposta por normas rígidas, hoje, as pessoas se autodisciplinam, acreditando que precisam trabalhar cada vez mais para provar seu valor.

Esse modelo tradicional de produtividade, baseado na exaustão, não apenas prejudica a saúde mental, mas também impacta a qualidade do trabalho realizado. Quando estamos sobrecarregados, tomamos decisões piores, somos menos criativos e nosso desempenho diminui a longo prazo.

Essencialismo: Focar no que Realmente Importa

Em Essencialismo: A Disciplinada Busca por Menos (2014), Greg McKeown propõe que em vez de tentar fazer tudo, ele sugere que devemos focar no que realmente é essencial. Segundo McKeown, a maioria das pessoas gasta tempo e energia em tarefas irrelevantes, o que as impede de alcançar um desempenho significativo.

A filosofia do essencialismo está baseada em três pilares:

Exploração: Identificar o que é realmente importante.
Eliminação: Cortar atividades desnecessárias.
Execução: Focar no que traz os melhores resultados.

Por exemplo, imagine um profissional que passa o dia respondendo e-mails, participando de reuniões e resolvendo demandas urgentes. Se ele aplicar o essencialismo, poderá reduzir sua carga de trabalho, eliminando tarefas improdutivas e concentrando-se no que gera impacto real. Dessa forma, ele produz mais sem se desgastar excessivamente.

Ao aplicarmos essa abordagem, conseguimos reduzir a sobrecarga mental, diminuindo os riscos de estresse e ansiedade. Produzir de forma sustentável não significa fazer menos, mas sim fazer melhor.

Sem Esforço: Como Tornar o Trabalho Mais Leve

Em Sem Esforço: Torne Mais Fácil Fazer o Que Realmente Importa (2021), McKeown aprofunda sua abordagem ao mostrar que o caminho para uma produtividade sustentável não está apenas em fazer menos, mas também em tornar as tarefas mais leves e fáceis. Ele desafia a ideia de que o sucesso precisa ser conquistado com sofrimento e propõe a simplificação de processos como uma forma de manter a motivação e a energia.

McKeown sugere três estratégias principais para tornar o trabalho mais fácil e sustentável:

Estado Sem Esforço: Trabalhar em um ritmo fluido, sem frustrações ou exaustão.
Ação Sem Esforço: Encontrar a maneira mais simples de realizar uma tarefa.
Resultados Sem Esforço: Criar sistemas que automatizem o progresso a longo prazo.

Por exemplo, ao invés de passar horas tentando criar uma apresentação perfeita, uma pessoa pode utilizar modelos prontos e técnicas de organização para reduzir o esforço necessário. Isso não apenas economiza tempo, mas também evita o desgaste mental.

Essa abordagem reforça que produtividade e saúde mental andam juntas. Quando tornamos nossas tarefas mais simples e intuitivas, conseguimos manter um alto desempenho sem comprometer nosso bem-estar.

Produtividade do Bem: Um Modelo Baseado no Bem-Estar

Em Produtividade do Bem (2023), Ali Abdaal apresenta uma visão inovadora de produtividade baseada na leveza, no prazer e no alinhamento com a vida pessoal. Diferente da visão tradicional, que associa produtividade a sacrifício, Abdaal mostra que podemos ser altamente produtivos sem abrir mão do nosso bem-estar.

Os principais princípios de sua abordagem incluem:

Trabalhar de Forma Inteligente: Focar no impacto real e não apenas no volume de trabalho.
Manter a Energia e a Motivação: Priorizar hábitos saudáveis e um ambiente estimulante.
Integrar a Produtividade à Vida Pessoal: Equilibrar desempenho e momentos de lazer.

Por exemplo, Abdaal defende que, ao invés de lutar contra a procrastinação com força de vontade, podemos tornar o trabalho mais agradável, incorporando pequenas recompensas e tornando as tarefas mais atraentes.

Esse modelo está totalmente alinhado à produtividade sustentável, pois demonstra que é possível alcançar grandes resultados sem abrir mão da saúde mental.

Como Aplicar a Produtividade Sustentável no Dia a Dia?

Agora que entendemos a importância de uma produtividade equilibrada, como aplicá-la na prática? Aqui estão algumas estratégias simples baseadas nos conceitos apresentados:

1. Defina Prioridades com o Essencialismo

Pergunte-se: Essa tarefa realmente importa?
Elimine atividades que não agregam valor.
Aprenda a dizer “não” para demandas desnecessárias.

2. Torne o Trabalho Mais Leve com o Método Sem Esforço

Simplifique processos.
Automatize tarefas repetitivas.
Divida grandes projetos em pequenas ações fáceis de executar.

3. Valorize o Bem-Estar na sua Produtividade

Faça pausas estratégicas ao longo do dia.
Mantenha uma rotina saudável de sono, alimentação e exercícios.
Busque um equilíbrio entre trabalho e lazer.

4. Mude sua Mentalidade sobre Produtividade

Lembre-se: trabalhar mais não significa produzir mais.
Priorize qualidade em vez de quantidade.
Encare a produtividade como algo sustentável e prazeroso.

A produtividade sustentável não é apenas uma tendência, mas uma necessidade para garantir bem-estar e alto desempenho a longo prazo. Como vimos, Sociedade do Cansaço nos alerta sobre os perigos da exaustão, enquanto Essencialismo, Sem Esforço e Produtividade do Bem nos mostram caminhos práticos para produzir de maneira equilibrada e eficaz.

Se queremos uma vida produtiva e significativa, precisamos abandonar a cultura do excesso e adotar hábitos que preservem nossa energia e motivação. A produtividade não precisa ser um fardo; ela pode ser um meio para viver com mais propósito e leveza.

Agora, a pergunta é: você está pronto para adotar uma produtividade sustentável e preservar sua saúde mental? Comece hoje mesmo aplicando pequenas mudanças e colha os benefícios de uma vida mais equilibrada e produtiva.

Referências

ABDAAL, Ali. Produtividade do Bem: Como Trabalhar de Forma Inteligente e Sem Sacrifício. 2023.
HAN, Byung-Chul. Sociedade do Cansaço. Editora Vozes, 2015.
McKEOWN, Greg. Essencialismo: A Disciplinada Busca por Menos. Sextante, 2014.
McKEOWN, Greg. Sem Esforço: Torne Mais Fácil Fazer o Que Realmente Importa. Sextante, 2021.